星云ISO9000质量管理信息系统

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星云ISO9000质量管理信息系统
2009-08-18 18:03:30 来源：编辑：中国软件网作者：评论：

（一）文件的编、审、批流程一、起草文件添加文件：是用来添加控制程序文件，质量手册，作业指导书。根据各项提示信息填写，包括该文件的起草人、校核人、审核人、审查人、审批人、审定人（可以选择一人，也可以选择多人）、保存场所、保存期限、备注等，把该文件上传到服务器上，选择该文件的质量记录表。文件上传之后系统

（一）文件的编、审、批流程

一、起草文件
添加文件：是用来添加控制程序文件，质量手册，作业指导书。
根据各项提示信息填写，包括该文件的起草人、校核人、审核人、审查人、审批人、审定人（可以选择一人，也可以选择多人）、保存场所、保存期限、备注等，把该文件上传到服务器上，选择该文件的质量记录表。
文件上传之后系统自动发送一条即时消息给该控制程序的校核人。

二、文件的校核
起草人完成文件的起草后，由校核人进行校核。
如果校核人浏览过之后，没有发现错误，可以通过校核，系统自动发送一条关于此控制程序的即时消息给下一位操作员。如果有错误需要修改，则先下载到本地机器上进行修改，修改后再上传到服务器上。

三、文件的审查
文件的审查是由该文件的审查人操作的，审查的文件必须是校核通过的。审查文件的同时也要审查质量记录表结构。审查过之后，发表意见，确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员，通知他该操作某文件了。如果审核不通过，则返回到起草人，并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草，该控制程序将重新校核、审查。

四、文件的审定
文件的审定是由该文件的审定人操作的。审定内容包括文件内容和该文件的质量表结构。审查文件的同时也要审定质量记录表结构。审定过之后，发表意见，确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员，通知他该操作某文件了。如果审定不通过，则返回到起草人，并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草，该控制程序将重新校核、审查、审定。

五、文件的审批
文件的审批是由该文件的审批人操作的。包括文件内容，和该文件的质量表结构。审查文件的同时也要审批质量记录表结构。审批过之后，发表意见，确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员，通知他该操作某文件了。如果他是最后一位审批人，则该控制程序流程完成。该控制程序被添加到主页的文件夹中。如果审批不通过，则返回到起草人，并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草，该控制程序将重新校核、审查、审定、审批。

（二）质量记录管理

一、质量记录表的生成
在添加质量记录表的同时要添加该质量记录表的信息，是否是初始化使用的质量记录，如果是，则不需要审批过程，分配的录入员包括录入员和初始化录入员。该质量记录表的结构（字段、字段类型）是由管理员自定义的。
管理员可以设置字段个数，定义字段描述、字段名称，字段类型。设置完成后可添加质量记录。
每个单位的质量记录是不同的，使用动态生成，可以适用于所有的质量记录。

二、质量表的选择
质量表的选择由起草人完成，当起草人添加一个控制程序的时候，并把该控制程序的文件起草完成且上传到服务器端。起草人只能添加与某一质量记录表的关联。审核人审核控制程序的时候，只能删除与某一质量记录表的关联，不能添加。

三、质量记录责任查询
包括质量记录的录入时间、录入员、审核人、审核时间。该操作由管理员完成。在质量记录表管理的质量记录表的列表中选择“详细信息”功能项，可以查看，搜索某个质量记录表的每一条记录的信息。

四、质量记录阅读
阅读质量记录必须是有质量记录的阅读权限，该权限由管理员分配。

五、质量记录的打印
质量记录的阅读人、审批人可以打印质量记录，打印分多记录打印和单录打印，进行有选择地打印记录。

六、质量记录的审批
质量记录的审批由质量记录审批人完成，质量记录通过审批之后就可以被阅读浏览查询了。

七、质量记录表的修改、删除
该项操作由管理员完成，可以添加删除字段，可以删除表。

八、质量记录统计
该项操作由管理员完成。

（三）文件管理

一、文件的查询阅读
普通用户在打开主页面的左下角位置有“文件浏览”功能选项，普通人员都可以浏览，阅读，搜索。按照控制程序的名称，可以模糊查询和精确查询。
控制程序操作员在登陆系统之后，可以在历史文件查询中，输入关键字，按照文件名称、编号、发放编号进行查询。

二、阅读意见
当普通用户浏览文件时，可以发表个人看法和意见。该意见发送给了该控制程序的起草人。

三、更该通知单
更该通知由“更该通知”的操作员发送。当更改通知的操作员进入页面，选择某一控制程序，单击确定即可以发送该控制程序的更改通知给该控制程序的起草人。

四、控制程序的新版次的上传
该操作由起草人完成，起草人可以将已经审核通过的现行版次的控制程序上传到服务器。

五、控制程序信息的修改
控制程序信息的修改由起草人完成，可以添加删除操作员等详细信息。修改之后需要重新校核、审核。

六、上传新旧版次区别
上传新旧版次区别由起草人完成，如果该文件的新版次已经上传，则可以上传该控制程序的新旧版次区别。

七、历史文件查询
历史文件查询是按照标题、版次、文件类型筛选出某一文件的文件信息和审核过程，不通版次之间的区别。

（四）系统维护

一、系统初始化
系统初始化由超级用户完成。系统初始化分为：部门管理，用户类别管理、用户管理
a、部门管理：
可以添加部门、修改部门、删除部门。

b、用户类别管理：
可以添加用户类别、修改用户类别、删除用户类别。
用户类别包括：管理员，起草人，校核人，审批人，审查人，审定人，录入员，普通用户，文件初始化，质量记录初始化，更改通知。系统初始化只需分配一个管理员即可，其它用户类型由管理员来完成。

c、用户管理：
可以添加用户、修改用户、删除用户。

d、超级用户只需分配一个管理员账号即可，其他用户可以由管理员添加。

e、系统初始化的内容还包括：单位名称，文件编号，iso9000认证，发放编号，质量记录表编号

二：文件初始化
文件类型为WORD文档。
如果使用该系统时，某些控制程序已经审批完成，这时无需重新进行审批流程，可以添加文件的所有信息，可以直接上传已经审核通过的程序文件，同时分配该程序文件使用的质量记录表。上传后可以浏览该文件。

三、修改密码
修改密码是公用项，每一个用户都可以修改自己的密码。当初始化用户时，密码是由管理员分配的，需要向管理员索取密码。用户用该密码和用户名登陆后可以修改自己的密码。

四、系统备份、恢复
系统备份由管理员完成，备份包括系统文件备份和系统数据备份。系统文件是起草人上传的文件。系统数据是文件信息，质量记录，个人信息。恢复是按照备份的时间列出备份的文件。单击恢复功能项即可完成恢复。

五、即时消息
在管理系统中可以向各个控制程序组的人员发送信息。

六、查看历史消息
该项是用来显示你所发送和接受的即时消息的。