ISO质量认证记录的该如何保管

来源：网络　时间：2017-06-19 08:00:43　点击：质量认证记录应进行严格的保管，防止其错乱应用。首先应对质量认证记录进行标示：

ISO质量认证记录的该如何保管

1、记录的标识
记录符号，用 ;R ;表示， ;Q ;表示ISO9001质量管理(quality management)体系，分主管部门编列。ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)制定的国际标准之一，在1994年提出的概念，是指"由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准"。质量管理体系审核是为验证质量活动和有关结果是否符合组织计划的安排，确认组织质量管理体系是否有效实施以及质量管理体系内的各项要求是否有助于达成组织的质量方针和质量目标。并制定程序用于记录控制程序。
2、综合部负责对全公司质量管理(quality management)体系运行记录按其标识号分部门编制记录清单，清单包括序号、记录编号、记录名称、保存年限。质量管理体系审核是为验证质量活动和有关结果是否符合组织计划的安排，确认组织质量管理体系是否有效实施以及质量管理体系内的各项要求是否有助于达成组织的质量方针和质量目标。综合部大致可以按照下图进行：
3、记录标识号下面的编号，可以在印刷制表时直接印上流水号，也可以由记录者自行编号，以便检索。
其次是对ISO质量认证记录的贮存与保护：
1、各部门必须指定人员负责对部门分管的记录分类，定期装订成册，做好使用期内的贮存和保管。
2、各部门的质量认证记录每半年整理一次交综合部归档。ISO9001不是指一个标准，而是一类标准的统称。是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准，是ISO12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。
3、各部门配备一定数量柜、橱、箱为记录的贮存提供适宜的环境，以防止损坏、霉变和丢失。ISO 9001质量管希望改进运营和管理方式的任何组织，不论其规模或所属部门如何。要获得最佳的投资回报，公司应准备在整个组织中实施该体系，而不是只在特定场所、部门或分部内实施。
　　4、各部门ISO质量认证记录保管者应按相关规定要求对记录的保质期限分别保管。

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