ISO9001质量管理(quality management)体系中特殊媒介记录的控制

来源：网络　时间：2017-05-20 08:20:47　点击：

ISO9001质量管理(quality management)体系中特殊媒介记录的控制-

一?ISO9001记录采用媒介的策划:
1?组织在文件策划时应根据组织的记录使用要求,顾客?其他相关方或法律法规要求和资源配置情况确定记录采用的媒介;
2?组织的ISO9001记录可能存在若干种媒介形式,在策划文件控制时应考虑不同媒介形式记录控制的要求;
3?计算机系统的应用,使得在部分组织中除最常见的纸质ISO9001记录外,电子记录(包括储存在电脑硬盘?光盘?设备自带系统?服务器中的记录等)作为常用的记录形式被大量使用?
二?ISO9001特殊媒介记录的保管:
1?电子媒介记录需要规定收集时间?收集方法?备份方法等,按时收集记录;
2?电子媒介记录要做到防止存储的记录意外损坏和丢失;
3?电子媒介中的记录需要做好备份(如:以不同的媒介备份?异地备份,重要的记录可能需要多个备份等)?
三?特殊媒介记录的标识:
1?无论记录以何种媒介形式存在,应按规定进行标识;
2?ISO9001记录标识还应具备便于归类和检索的功能?
四?特殊媒介记录的保护:
1?电子ISO9001记录与纸质ISO9001记录一样,原则上不能修改,应注意避免随意修改或误改的风险;
2?尽可能在使用电子记录的场所对这类记录设定限制修改功能(如:设置修改权限)?
五?特殊媒介记录的作废:
1?作废的电子记录应及时删除,防止误用;
2?对一些重要的记录的删除,应设点权限,由授权人批准执行?
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