ISO9001认证--记录控制程序

来源：网络　时间：2017-04-19 08:40:59　点击：

ISO9001认证--记录控制程序

iso9001认证--记录控制程序
1.0目的: 为了确保质量记录的有效管理，控制质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、处置，为采取纠正防止和改进措施提供信息。 2.0范围：适用所有同质量体系相关的记录。 3.0权责：
3.1管理者代表监督本程序执行。 3.2行政部负责编制和维护《质量记录一览表》。

3.3各相关部门负责相关记录的收集、归档、储存和保管。ISO9001:2008采用了P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(改进)的过程管理模式，提高了与环境管理体系等其它标准的兼容性，为建立其它管理体系提供了基础和条件。 4.0定义：（略） 5.0程序：
5.1质量记录的设计：记录的设计要求系统性、可操作控制性、可巡查性、可追溯(trace back)性、可见证性，栏目明确，格式标准便于填写。ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效，将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。通过认证，还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。

5.2质量记录表格的控制： 5.2.1行政部负责编制和维护《质量记录一览表》，并负责发放、回收质量记录表格。ISO 9001 认证将提高您组织的品牌信誉，而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息：这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。 5.2.2质量记录表格格式更改，依据《文件控制程序》执行。《质量记录一览表》说明主管部门、记录名称、记录编号、保质期限等信息。 5.2.3 当需增编新的质量记录表格时，申请部门通知行政部编写，并经管理者代表审核老板批准，新表格是否充分适合实际需要，如充分适合实际需要行政部将在《质量记录一览表》进行登记归档。

5.3记录存档、保存与销毁： 5.3.1所有记录由行政部登记在《质量记录一览表》中。ISO 9001 认证将提高您组织的品牌信誉，而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息：这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。ISO9001不是指一个标准，而是一类标准的统称。是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准，是ISO12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。 5.3.2由各责任部门设专人负责本部门使用记录的存档，标识及保管。 5.3.3存档形式：可视需要采用纸、硬盘、软盘等。 5.3.4记录要提供相宜的环境保存，注意防火、防潮、防损、防遗失。 5.3.5保质期：如合同或有关法律法规有规定的按规定执行，其它记录由行政部根据其重要性分级确定保质期并登录《质量记录一览表》。 5.3.6质量记录保存期限按《质量记录一览表》执行，对超过保存期的质量记录，或因特殊情况需销毁时，各部门按照《文件控制程序》的5.6.1文件销毁程序进行销毁。 5.3.7行政部每三个月要巡查一次各部门质量记录的使用和管理情况。 5.3.8上述记录除内审报告及管理评审报告须至少保存三年外，其他记录须保存二年以上。 5.4质量记录的填写： 5.4.1认真填写质量记录，确保质量记录网站内容的真实性、完整性、准确性。 5.4.2字迹应工整清晰。 5.4.3不得涂改，如因其中一种原因不能填写的项目应能说明理由，并将该项用单杠划去，不允许空格。如因笔误或计算错误需修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖更改人印章或签上更改人姓名及日期。 5.4.4须用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔或红笔及圆珠笔填写。

5.5质量记录收集、标识、归档：各部门应及时收集、汇总各类记录，保持顺序号和日期、页码的连续，便于查阅。 6.0参考文件： 6.1《文件控制程序》 7.0表单《质量记录一览表》

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