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ISO9000质量体系文件发放管理

来源:网络 时间:2017-03-24 08:20:10 点击:
组织的ISO9000质量管理(quality management)体系文件的发放,可以参照以下网站内容管理:

ISO9000质量体系文件发放管理

1、文件根据其使用者的不同分为 ;受控 ;和 ;非受控 ;两种:
a.受控文本:发给本公司所有与ISO9000质量管理(quality management)体系有关的部门或个人使用的文件,及提供给认证机构的文件。
b.非受控文本:发给本公司外部如咨询公司、顾客及上级主管部门的文件。ISO9001:2008采用了P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(改进)的过程管理模式,提高了与环境管理体系等其它标准的兼容性,为建立其它管理体系提供了基础和条件。非受控文本不受修订、更换、回收的控制。
2、ISO9000质量管理(quality management)体系文件编制部门将原稿及《文件发放回收记录表》报管理者代表批准后交办公室发放(技术文件由技术质量部发放),并将原稿交档案室存档,如发放的文件为技术性文件,则应将原稿密封存档。质量管理体系审核是为验证质量活动和有关结果是否符合组织计划的安排,确认组织质量管理体系是否有效实施以及质量管理体系内的各项要求是否有助于达成组织的质量方针和质量目标。
3、受控的ISO9000质量管理(quality management)体系文件必须在该文件封面加盖 ;受控 ;印章(除原稿允许不盖),并按《文件分发号规定》注明分发号。非受控的文件只加盖 ;非受控 ;印章即可。
4、发放部门在《文件发放回收记录表》上作好发放记录,文件领用人签收。质量管理体系确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动,EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。
5、因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予以新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效;发放部门作好相应发放签收记录。ISO9001质量保证体系是企业发展与成长之根本。
6、办公室和技术质量部收到文件原稿后,及时在《文件有效版本一览表》记录该ISO9000质量管理(quality management)体系文件的最新修订状态等网站内容。ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。 通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。必要时,办公室和技术质量部应将《文件有效版本一览表》发给各部门,以保证使用部门能得到有效版本文件。

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