ISO9000认证文件的发放和保管

来源：网络　时间：2017-03-17 08:20:50　点击：组织对iso9000认证文件的发放、保管，具体参加以下要求：

ISO9000认证文件的发放和保管

　　一、ISO9000认证文件的发放有两种方式方法
1、由文件管理员填写《文件发放登记表》，经批准后按规定的发放范围进行发放，领用人在《文件发放登记表》上签名。
2、通过老板办公室系统发放的文件，按 ;发文流程 ;进行，发放人员不需再填写《文件发放登记表》要求领用人签名，而在老板办公室系统中领用人员的姓名显示红色字体时则表示已收到。ISO9001:2008采用了P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(改进)的过程管理模式，提高了与环境管理体系等其它标准的兼容性，为建立其它管理体系提供了基础和条件。ISO9000质量管理体系标准可帮助组织实施并有效运行质量管理体系，是质量管理体系通用的要求和指南。ISO 9001 应当由最高管理层领导，确保高级管理层能够对其管理体系采取战略性的做法。

　　二、按照ISO9000认证质量手册的规定，在使用人员若将受控文件丢失或磨损不能使用时，由文件领用人到原发放部门办理补发或更换手续，填写《文件发放登记表》，经发放部门负责人批准后执行。质量管理体系审核是为验证质量活动和有关结果是否符合组织计划的安排，确认组织质量管理体系是否有效实施以及质量管理体系内的各项要求是否有助于达成组织的质量方针和质量目标。更换的新文件分发号应与原文件分发号一致,补发的新文件则应给以新的分发号，并注明原分发号作废。（只针对书面文件）

　　三、ISO9000认证文件应存放固定场所，由专人管理，要分门别类、便于检索，做好防火、防潮、防湿、防鼠虫咬、防损坏防霉变和丢失等，同时文件在使用过程中不得随意更改或涂写。

　　四、员工借阅文件时由部门负责人通过老板办公室系统 ;公文档案借阅 ;流程操作控制，向总经办申请，除重要文件由老板批准外，一般ISO9000认证文件由行政副总批准，总经办文件管理员应办理好借阅手续和相关记录。ISO9001质量保证体系是企业发展与成长之根本。

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