众所周知,IT业发展速度迅猛,技术含量高,但有的企业在内部管理上却缺乏有效的管理手段,员工事务性工作繁琐,也有的部门职责分工不明,部门及员工间缺乏有效沟通。而ISO则可以帮助企业解决这诸多的弊端。本期就此阐述了IT业实施ISO9000的意义,并简要介绍了ISO9000实施的过程。
IT业发展速度快、人员事务烦杂等特点,决定了ISO9000对IT业具有特殊的意义。
ISO组织将IT业归类为适合实施ISO9000的39大行业中的第33类“信息技术”类。由于IT业通常发展速度快、人员外部事务或技术性事务相对较多、员工新旧更替相对比较频繁、客户对服务技术水平的要求较高、一线员工的行为直接影响服务质量、内部监督机制相对缺乏,所以,IT业实施ISO9000又有其特殊的意义,这主要体现在:
企业在推行ISO9000之前,应结合实际情况周密策划,具体安排,以确保得到有效实施。简单说,推行ISO9000有五个必不可少的过程:知识准备—立法(企业质量体系文件编写)—宣传贯彻—执行—监督、改进。
首先企业要对原有质量体系进行识别和诊断,确定自己所处的级别,然后任命管理者代表,组建ISO9000推行组织。所谓管理者代表,它特指推行ISO9000的组织中主管质量管理体系的高层管理人员,它除了其原有职责外还具有三个职责和权限1.确保质量管理体系得到建立和保持;2.向最高管理者报告管理的绩效,包括改进的需求;3.在整个组织内促进“以客户为中心”意识的形成;
接下来就要制订企业认证目标及激励措施。企业可以选用ISO9000不同标准,各标准都有不同要求。然后,进行ISO9000知识培训。
接着,编写企业质量体系文件,质量手册的结构和格式没有统一要求,但应准确、全面、简明阐述组织的质量方针、目标和起支配作用的形成文件的程序。然后,根据质量体系文件在企业内部大面积宣传、培训、发布、试运行。
运行过程中,要任命内审员,并对其进行训练。内审员全称叫内部质量审核员,通常由既精通ISO9000又熟悉本企业管理状况的人员担任,内审员可以由各部门人员兼职担任。通常由内审员进行若干次内部质量体系审核,再在内审基础上的管理者评审,并多次反复改进。
ISO9000认证注册的程序
据统计资料显示,目前国内具有IT产业认可资格的认证机构有20余家。
企业经过若干次内审并逐步纠正后,若认为其质量管理体系已符合所选标准的要求(具体体现为内审所发现的不符合项较少时),便可申请外部认证。据统计资料显示,目前国内具有IT产业认可资格的认证机构有20余家。
本页关键词:IT业实施ISO9000的意义
ISO9000实施中的内审
简单地说,推行ISO9000有五个必不可少的过程:知识准备—立法(企业质量体系文件编写)—宣传贯彻—执行—监督、改进。
上一篇:ISO9000不适用于软件开发行业?
下一篇:ISO9000标准在酒店钣店中应用的必要性
地址:杭州学院路130号 E-mail:51ldzx#163.com(#替换为@) ICP备11001889号 |