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ISO9000认证咨询流程介绍

来源: 时间:2011-11-08 03:29 点击:

 

ISO9000认证咨询流程介绍

   

1、客户了解咨询的各个阶段工作内容;

2、咨询方及咨询师清楚并作为执行的参照。

适用范围

1、本咨询顾问公司的客户;

2、咨询师,市场部。

工作内容

一、 企业贯标目的

1、企业建立完善的、符合企业发展的质量管理体系;

2、对企业中层管理干部进行培训,提高管理能力,使企业全员树立质量意识;

3、通过认证机构的认证,获取证书并注册;

4、提高公司产品(服务)的一次成品合格率,降低成本;

5、初步建立自我维持,并能持续不断改善的管理机制。

二、 企业贯标分析

1、企业行业特点,模式选择,组织结构,技术文件,管理文件等基础情况分析;

2、人员素质,技能,管理程序和职能、职责、权限分析;

3、贯标重点工作内容分析。

三、 贯标总体咨询设想

1、咨询师的安排

    国家注册审核员,有丰富的审核、认证经验;

    专职咨询师,可以保证工作时间。

2、咨询时间

关于贯标时间根据企业要求而定。

3、培训场所

贯标所需的培训地点在企业内或便利场所进行。

四、 咨询过程的各个阶段介绍

1、咨询初访

内容:① 与企业决策层进行详细沟通,使工作思路达成一致;

      现场走访,详细了解企业各个部门情况以及目前基础情况;

             为企业培训进行准备。

        人员:决策层(半天至一天),中层以上干部。

        时间:23个工作日。

2、标准培训

内容:参照《咨询工作计划》;

     结合企业实际情况讲解标准条文;

     清楚了解标准的要求,以及目前企业各部门、岗位的现状和差距;

     各部门了解贯标工作中各自应承担的工作;

     各部门清楚了解接下来应做哪些工作。

 人员:企业中层对上经理和各部门技术、质管、质检等骨干。

 时间:45个工作日。

3、认证规划

 内容:① 成立贯标领导小组;

       成立贯标工作小组;

       成立文件编制小组;

       任命管理者代表;

  企业组织结构确定;

  企业质量管理网络图形成以及管理系统设计;

    企业各部门、岗位质量职能分配,明确职责、权限;

  企业收集各类文件资料(详见《企业前期准备工作》内容);

  企业贯标计划及分计划;

  企业质量认证规划。

 人员:企业决策及中层主要负责人

 时间:约为7个工作日。

4、文件编制培训

 内容:① 详细讲解质量手册、程序文件编制要求;

       列出企业所需要编制的程序未按目录;

       文件编制计划和责任人安排;

       对文件编写小组成员的各个指导;

       质量管理体系文件编制结构设计。

 人员:文件编制小组成员

 时间:46个工作日。

5、文件编制阶段

 内容:① 质量手册统筹、指导;

程序文件统筹、指导;

    质量手册和程序文件的协调,文标相符检查;

    质量手册和程序文件与标准的符合性检查及文标相符性检查;

    讨论企业支持性文件和所需的各种表格等;

    企业第三类文件目录设计,编制;

    质量管理体系文件分发,讨论,修改。

 人员:文件编制小组为主,中层干部配合。

 时间:46个工作日。

6、文件培训

 内容:① 企业各级各类人员学习质量管理体系文件培训;

       现场运行指导;

       培训可以由部门进行。

 人员:全体员工(由工作小组组织培训,以部门分批培训)

 时间:35工作日。

7、质量管理体系(试)运行

内容:① 企业各级各类人员按照质量管理体系文件规定的要求进行运行;

      现场做好记录;

      企业各部门各司其责;

      企业进行试运行的要求;

人员:全体员工

时间:根据企业实际情况确定;一般有效记录为3个月以上。

8、内部审核员培训

内容:① 按照外审员的要求内容进行培训;

      详细讲解内部审核的技巧、方法;

      学员经培训后可以独立进行审核;

      咨询师到企业内部进行培训,可以多些人员参加,根据需要获取证书,培训免费,只需交证书费,效果比到外面培训要好;

      考试通过后发内审员证书。

人员:内审员

时间:一般3个工作日。

9、企业现场整改

内容:① 企业各部门作好文件规定的记录;

     对原辅料库、半成品库存、成品库进行整改;

     对生产过程、生产现场进行整改;

     生产过程的标识、合格品、不合格品及检验、待检、检验状态等整改;

     企业环境、生产环境、设备、器具等的整改;

     管理部门工作现场整改。

人员:全体员工;由咨询师指导

时间:运行开始至认证开始,贯穿整个运行阶段,培训指导:7个工作日。

10、内部审核

内容:① 内部审核计划;

       首次会议;

        现场审核;

       内审员部门交叉互审;

       末次会议;

       不符合项报告;

       不符合项报告整改、纠正;

       质量管理体系企业内部自我评价。

人员:由管理者代表主持,企业内审员参加,咨询师现场带领并指导。

时间:12个工作日。

次数:根据实际情况而定,一般咨询师现场带1次。

11、不符合项报告纠正、整改

内容:① 对内审员开出的不符合报告,由责任人分析原因,制定纠正措施,部门主管认可,整改;

         分析不符合报告的产生原因,是文件规定错误还是执行错误,进行整改;

         内审员及组长进行验证;

         质量管理体系继续运行。

   人员:责任人及相关部门;全员;咨询师跟踪进行指导。

   时间:115个工作日。

12、管理评审

 内容:① 管理评审培训;

       管理评审计划;

       管理评审内容、目的、参加人员确定,规定时间,管理评审报告等;

       质量管理体系企业高层管理者进行自我评价。

 人员:由总经理主持,企业决策层参加,咨询师进行现场指导和培训。

 时间:12个工作日。

 次数:由咨询师带队2

13、符合性审核

 内容:① 咨询师以审核员身份进行现场审核;

       目的是使企业由经验和模拟外审经历。

 人员:全员,管理者代表负责,内审员参加。

14、认证前现场审核培训

内容:如何应对认证机构审核员现场审核。

人员:中层干部以上人员。

时间:1个工作日。

15、认证现场审核后不符合整改

内容:对审核后开出的不符合报告进行整改

人员:相关人员。

时间:根据不符合报告内容而定,一般为715个工作日。

16、质量管理体系有效性培训

内容:① 咨询结束,认证通过;

      为使企业能进一步保持和完善质量管理体系,进行如何维持的相关培训;

      使企业在自我改进机制和程序方面进一步完善。

人员:中层以上人员和内审员。

       时间:1个工作日。

17、咨询结束

 

 

 

 

 

                                                 

 

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